Firmenwiki auf der 3DEXPERIENCE Plattform

Sicher kennen Sie das Problem, dass Informationen, die wichtig für den täglichen Arbeitsablauf sind, häufig zuerst mühsam gesucht werden müssen. Zum Beispiel Telefonlisten, Verhaltensanweisungen, Sicherheitsdatenblätter, Konstruktionshandbücher oder Unterlagen für das Qualitätsmanagement Handbuch. Das Firmenwissen, das jeder Mitarbeiter im Kopf mit sich herumträgt, sollte am besten an einem Ort abgelegt werden, doch meistens schiebt man diese Aufgabe vor sich her, weil es noch keine geregelte Struktur dafür gibt. Häufig bleibt es dann bei einem Ordner im Netzlaufwerk wo viele verschiedene PDF-Daten und Word Dokumente wild verstreut abgelegt sind.

Das Management von Firmenwissen ist ein entscheidender Erfolgsfaktor im globalen Wettbewerb. Die ständigen Fragen wie „Wo finde ich das Formular für die Urlaubsanträge“ gehören mit der integrierten Wiki-Funktion der 3DEXPERIENCE Plattform zukünftig der Vergangenheit an.

Firmenwiki: Wir bieten Ihnen das Werkzeug!

Mit dem Collaborative Business Innovator bekommen Sie die komplette Funktionalität eines Wiki Programms ohne zusätzliche Mehrkosten. Dieses Widget heißt 3DSwym.
3DSwym ist eine Anwendung, die Menschen durch Gruppen und Gespräche miteinander verbindet. Erstellen Sie Gruppen, um gemeinsame Themen zu diskutieren, posten Sie Beiträge, rezensieren, kommentieren und tauschen Sie Beobachtungen und Erkenntnisse mit den Gruppenmitgliedern aus.

Die Wiki-Funktion ist ein kleiner, aber sehr hilfreicher Bestandteil der Collaborative Business Innovator Rolle, die Ihnen sofort eine effizientere Arbeitsweise im Unternehmen beschert.
Jeder User erhält 5 GB Speicher, und somit genug Kapazität, um Inhalte zu erstellen. Sie können den Benutzern die entsprechenden Berechtigungen geben, um Inhalte als Autor oder Mitwirkender zu erstellen, damit stets die Ordnung in Ihrem Wiki gewährleistet ist.

Nur der Autor kann Beiträge erstellen, lesen, updaten & löschen. Mitwirkende können nur lesen und kommentieren.

Suchen & Finden mit 6W-Tags

Die sogenannten 6W-Tags sind Schlüsselwörter, mit diesen können Sie schnell und bequem den Inhalt finden, den Sie auch wirklich suchen. Die 3DEXPERIENCE Plattform bietet dafür die zentrale Suchfunktion mit deren Hilfe Sie ohne großen Aufwand schnell die Information finden, die für Sie relevant ist.

Die 6W Tags – frei übersetzt „Die 6 W-Fragen“ sind:
Wo, Was, Wann, Wer, Wie & Warum

In diesem Beispiel sehen Sie den Beitrag Urlaubsantrag mit dem entsprechenden „Was“ Tag.

Mehrwert des Firmenwikis für Ihr Unternehmen

Der Zugang zu Ihren Informationen ist jeder Zeit von jedem Gerät und von jedem beliebigen Ort zu erreichen. Sie haben sozusagen immer Ihr komplettes Firmen-Knowhow in der Hosentasche dabei.

Auf der 3DEXPERIENCE Plattform können Sie jeden gewünschten Dateityp hochladen und für Ihre Kollegen zugänglich machen. Die Bedienung ist kinderleicht und kann deswegen von jedem Mitarbeiter schnell und intuitiv genutzt werden.