Gelöschte PDM-Benutzer in SOLIDWORKS PDM wiederherstellen

Jede Konstruktion ist nur so effizient, wie ihr Datenmanagement. In Unternehmen, die mit SOLIDWORKS arbeiten, ist das Product Data Management (PDM) ein zentrales Werkzeug, um Dateien sicher zu verwalten, Versionen zu kontrollieren und die Zusammenarbeit zu strukturieren. Doch was passiert, wenn ein wichtiger PDM-Benutzer versehentlich gelöscht wurde? Früher war das ein echtes Problem – inklusive Rechteverlust und manuellen Wiederaufbau. Heute bietet SOLIDWORKS PDM eine Lösung, die Zeit spart, Fehler vermeidet und für Klarheit im System sorgt.

In diesem Technical Tip zeige ich Ihnen, wie Sie gelöschte PDM-Benutzer in SOLIDWORKS PDM effizient und vollständig wiederherstellen können – inklusive Berechtigungen, Gruppen und Benutzerinformationen.

Rückblick: PDM-Benutzer wiederherstellen in älteren Versionen

PDM-Benutzer, die in früheren Versionen von PDM gelöscht wurden, konnten nicht wiederhergestellt werden. Man musste den User mit identischen Namen neu erstellen. Dieser neu erstellte User war nicht genau derselbe wie der gelöschte User und hatte einige Einschränkungen.

In SOLIDWORKS PDM gibt es eine neue Funktion, mit der Sie die Berechtigungen des gelöschten Benutzers und die Einstellungen wiederherstellen können.

Wurde ein Benutzer in PDM gelöscht, erscheint er als (Deleted xx.xx.xxxx) im Dateiverlauf.

Wenn Sie in PDM 2022 und früheren Versionsjahren diesen Benutzer „wiederherstellen“ wollten, mussten Sie im Wesentlichen einen identischen Benutzer neu erstellen, aber es war nicht genau derselbe User und alle Verweise auf diesen gelöschten User in diesem Tresor hatten zuvor dieses Suffix „Gelöscht“. Sie konnten keine Dateien einchecken, die versehentlich ausgecheckt gelassen wurden, als der User ursprünglich gelöscht wurde, und Sie mussten alle seine Berechtigungen/Gruppen zurücksetzen.

Neu in SOLIDWORKS PDM 2023: Gelöschte PDM-Benutzer mit wenigen Klicks wiederherstellen

Mit SOLIDWORKS PDM 2023 wurde eine neue Funktion eingeführt, die Administratorinnen und Administratoren das Leben deutlich erleichtert. Ab sofort lassen sich gelöschte PDM-Benutzer direkt im System wiederherstellen – mit allen zuvor vergebenen Berechtigungen und Gruppen.

Klicken Sie im Administrationstool mit der rechten Maustaste auf den Knoten „Benutzer“ unter Benutzer und Gruppenverwaltung und wählen Gelöschte Benutzer… aus.

Von hier aus können Sie das Kontrollkästchen „Anmeldung wiederherstellen“ des Benutzers aktivieren, den Sie wiederherstellen möchten, und dieses Fenster schliessen. Sie werden aufgefordert, die Änderungen zu speichern. Klicken Sie auf „Ja“, andernfalls wird der Benutzer nicht wiederhergestellt.

Sie werden aufgefordert, die Änderungen am „Gelöschten Benutzer“ zu speichern.

Der Benutzer ist jetzt wiederhergestellt, Sie können sich jetzt mit diesem Benutzer beim Tresor anmelden und alle Hinweise darauf, dass dieser Benutzer gelöscht wurde, wurden in den ursprünglichen Zustand zurückversetzt.

Bonus: Weitere Optionen für gelöschte Benutzer in PDM

Darüber hinaus können Sie mit dieser neuen Funktion auch die Eigenschaften (Informationen, Berechtigungen) und Einstellungen früher gelöschter Benutzer einsehen, indem Sie zurück zur Option „Gelöschte Benutzer…“ navigieren, dort mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Benutzer klicken und diese Optionen auswählen.

Fazit: Benutzerverwaltung in SOLIDWORKS PDM wird smarter

Mit der Einführung der Funktion zur Wiederherstellung gelöschter Benutzer hat SOLIDWORKS PDM einen grossen Schritt in Richtung Anwenderfreundlichkeit gemacht. Unternehmen sparen Zeit, vermeiden Fehler und erhöhen die Systemsicherheit. Gerade für Administratorinnen und Administratoren im technischen Bereich ist dies ein echtes Plus.