3DEXPERIENCE Teamarbeitsbereiche und Zugriffsrechte verwalten

Effiziente Zusammenarbeit ist ein zentraler Erfolgsfaktor in modernen Produktentwicklungsprozessen. In der 3DEXPERIENCE Plattform von Dassault Systèmes geschieht diese Zusammenarbeit über sogenannte Teamarbeitsbereiche – digitale Räume, in denen Projektmitglieder gemeinsam an Konstruktionen, Dokumenten und Daten arbeiten.

Damit alle Beteiligten nur auf die für sie relevanten Inhalte zugreifen können, spielt die Verwaltung von Sichtbarkeit und Benutzerrechten eine entscheidende Rolle.
In diesem Technical Tip erfährst du Schritt für Schritt,

• wie du Teamarbeitsbereiche in 3DEXPERIENCE erstellst,
• wie du Mitglieder verwaltest und
• welche Zugriffslevel (Reader, Contributor, Author, Leader, Owner) welche Berechtigungen bieten.

Was sind Teamarbeitsbereiche in 3DEXPERIENCE?

So stellst du sicher, dass dein Unternehmen die Vorteile der Plattform optimal nutzt – mit klaren Strukturen, sicherem Datenzugriff und effizienter digitaler Zusammenarbeit.

Die Sichtbarkeit eines Teamarbeitsbereichs kann (seit 2024) erhöht oder verringert werden. Die allgemeine Regel lautet daher, die Sichtbarkeit standardmäßig eingeschränkt zu halten, bis du festlegst, dass alle auf die Inhalte eines bestimmten Teamarbeitsbereichs zugreifen dürfen.
Ein Beispiel dafür wäre, der Fertigung automatisch Leserechte für alles zu gewähren, was vom Konstruktionsteam veröffentlicht bzw. freigegeben wurde.

Einen neuen Teamarbeitsbereich erstellen

Beim Erstellen eines Teamarbeitsbereichs wirst du aufgefordert, einen Titel und eine Beschreibung zu vergeben sowie den Typ des Bereichs und die Sichtbarkeit festzulegen.

Sichtbarkeitsarten und Zugriffsebenen verstehen

Es gibt drei Sichtbarkeitsarten für Teamarbeitsbereiche:

1. Privat
2. Geschützt
3. Öffentlich

Daten in Bereichen mit privater Sichtbarkeit sind nur für Mitglieder zugänglich, die explizit Zugriff auf die Inhalte dieses Bereichs haben.

Daten in geschützten Bereichen sind für alle BenutzerInnen vollständig sichtbar, die Zugriff auf diese Bereiche haben. Daten mit dem Status „veröffentlicht“ oder „veraltet“ sind hingegen für alle sichtbar.

Die Daten in öffentlichen Teamarbeitsbereichen sind für alle User sichtbar, unabhängig davon, ob sie dem Teamarbeitsbereich angehören oder nicht. Die Zugehörigkeit zum Teamarbeitsbereich hat somit keinen Einfluss mehr auf die Sichtbarkeit, sondern nur noch auf die Möglichkeiten zur Änderung öffentlicher Daten oder deren Verwaltung (Änderung des Eigentümers, Recht, Daten zu sperren oder zu verschieben usw.).

Für wen soll der Teamarbeitsbereich innerhalb des 3DEXPERIENCE-Tenants sichtbar sein?

Es gibt zwei Arten von Teamarbeitsbereichen: „Design“ und „Standard“. Standardbereiche dienen dazu, dort gespeicherte Objekte mit allen zu teilen – z. B. Schrauben, Normteile, Zukaufteile von Lieferanten, Sensoren usw.

Der andere Bereichstyp ist „Design“: Er ist zum Speichern sämtlicher Konstruktionsdaten gedacht und sollte standardmäßig gewählt werden.

Mitglieder hinzufügen und verwalten

Nach dem Erstellen ist der Teamarbeitsbereich zunächst leer, und der/die Ersteller:in ist automatisch Haupteigentümer:in und als einziges Mitglied berechtigt, darauf zuzugreifen:

Mitglieder kannst du hinzufügen, indem du auf den Pfeil rechts neben dem Namen des Teamarbeitsbereichs klickst und anschließend „Add members“ auswählst:

Zugriffsstufen und Berechtigungen verstehen

Von dort aus stehen die verschiedenen Zugriffsstufen auf die Inhalte des Teamarbeitsbereichs zur Verfügung:

Die Zugriffsstufen sind von oben nach unten angeordnet – vom geringsten zum höchsten Berechtigungsniveau. Grundsätzlich erbt jede Stufe die Rechte der vorherigen, sofern die Administration dies nicht anders konfiguriert hat. Eine Ausnahme kann die Stufe „Owner“ bilden, die mitunter so eingestellt ist, dass nur administrative Aktionen erlaubt sind. Die konkreten Berechtigungen hängen stark von der Tenant-Konfiguration ab; im Folgenden geht es daher um die Grundidee jeder Stufe und die typischen Rechte:

1. Reader / Leser: Nur Lesen der Daten; keine Änderungen, keine Kommentare, keine Lesezeichen. In der Regel werden Aktionen wie Sperren/Entsperren, Verschieben in einen anderen Teamarbeitsbereich oder das Ändern des Eigentümers entfernt. Diese sehr restriktive Stufe wird häufig genutzt, um externen Personen reinen Lesezugriff mit minimalen Rechten zu geben.
2. Contributor / Mitwirkende: Ebenfalls nur Lesen der Daten, jedoch standardmäßig mit der Möglichkeit, Kommentare hinzuzufügen oder Lesezeichen zu setzen (weiteres je nach Konfiguration). Interne NutzerInnen können so z. B. Standardteile bequem per Lesezeichen nutzen.
3. Author / Autor:in: Erlaubt das Bearbeiten von Daten, jedoch ohne Validierung/Freigabe.
4. Leader / Verantwortliche: Erlaubt Bearbeitung und Validierung, sodass Inhalte den Status „Veröffentlicht“ oder „Veraltet“ erhalten können. Dies ist die höchste Stufe in Bezug auf inhaltliche Änderungen – höher als „Owner“, da der Zweck ein anderer ist.
5. Owner / Eigentümer:in: Administrative Stufe für den Teamarbeitsbereich. Sie erlaubt das Gewähren oder Entziehen von Zugriffsrechten für andere Mitglieder. Diese Rolle ist unabhängig von der Leader-Rolle. Beispielsweise können IT-AdministratorInnen Zugriffe verwalten, ohne selbst technische Daten ändern zu dürfen.

Fazit: Strukturierte Zusammenarbeit in 3DEXPERIENCE sichern

Die konsequente Verwaltung von Teamarbeitsbereichen und Benutzerzugriffen ist der Schlüssel zu einer sicheren, strukturierten und produktiven Zusammenarbeit in der 3DEXPERIENCE Plattform.

Indem du die Sichtbarkeit und Rollen gezielt steuerst, schützt du nicht nur sensible Daten, sondern förderst auch eine transparente und effiziente Projektarbeit – von der Konstruktion über die Fertigung bis zum Management.